„Judikaturdokumentation effizient gestalten“

Bild: Angela Stöger-Frank © UFS

Unter diesem Motto lud der Unabhängige Finanzsenat zu einem Evidenzstellentreffen.

Für die Gerichte und Tribunale bestehen vergleichbare Situationen hinsichtlich der Rechtsdokumentation. Um gemeinsam Fragen zu diskutieren und Erfahrungen auszutauschen, organisierte der UFS im Dezember 2011 ein Treffen.

Bereits nach dem ersten Impulsreferat von Mag. Manfred Bohuslav vom VwGH mit dem Titel „Die Entwicklung eines Rechtssatzes aus technischer Sicht“, in dem er das hochprofessionelle Verfahren eines „Normenerkennungsprogrammes“ erläuterte, entstand eine rege Diskussion unten den Teilnehmern. Dr. Günther Schefbeck von der Parlamentsdirektion Wien und erfahrener Moderator vieler Podiumsdiskussionen, lenkte die Gespräche und unterstütze die Diskutanten mit einleitenden und zusammenfassenden Worten. Dr. Angela Stöger-Frank vom UFS erklärte ausführlich den Prozess der Anonymisierung, der Erstellung der Rechtssätze und der Metadaten. Jedes UFS-Mitglied sowie eine eigene Bereichsredaktion ist in den Prozess eingebunden, bis eine Berufungsentscheidung in der Finanzdokumentation veröffentlicht wird.

Im zweiten Teil der Veranstaltung erzählte Manfred Baschiera, Applikationsleiter im BMF und Verantwortlicher der Finanzdokumentation (Findok) Neuigkeiten zum Thema Wissensmanagement und Suchmaschinen, die den Juristen immer bessere und effizientere Werkzeuge bieten. Mag. Helmut Weichsel rundete den Tag ab, indem er eine neue Datenanlieferung für das Rechtsinformationssystem (RIS), formatiertes word file und das Eintragen der Metadaten vorstellte.

Die Veranstaltung war überaus gut besucht. Es waren Vertreter der Höchstgerichte, des Asylgerichtes, der unabhängigen Verwaltungssenate und Kommissionen sowie des Bundeskanzleramtes und des Bundesrechenzentrums gekommen.

Der Gedankenaustausch unter den verschiedenen Behörden und die Möglichkeiten, die technischen und organisatorischen Umsetzungen zu diskutieren, waren sehr wertvoll. Alle Teilnehmer waren sich einig, es muss eine Fortsetzung geben. Für Juni ist daher das nächste Treffen geplant. Der Verwaltungsgerichtshof hat sich bereit erklärt, diesmal die Rolle des Gastgebers zu übernehmen.

Autorin: Dr. Angela Stöger-Frank
Leiterin des UFS-Evidenzbüros
Organisatorin des Treffens

Bild: Evidenzstellentreffen © UFS
Bild: Manfred Baschiera, Günther Schefbeck © UFS
Bild: Evidenzstellentreffen © UFS
Bild: Evidenzstellentreffen © UFS
Bild: Helmut Weichsel © UFS
Bild: Evidenzstellentreffen © UFS